企業運營管理中會因為企業業務流程設定、企業協同辦公方式、各個部門信息溝通不暢導致以下問題:
業務流程不暢通
1、員工異地機構辦公,單據郵寄時間長,導致財務處理時效漫長;
2、公司分支機構多,單據收集費時,降低提高報銷效率;
3、所有的單據都需要回到公司處理、提交,不能隨時隨地處理報銷單據。
信息無法實現共享
1、員工出差真實數據無法及時獲知,耽誤了審批失效;
2、報銷業務增長需要控制費用,避免預算超支,無法及時了解預算數據;
3、駐外機構人員及經常出差的領導,不能準確了解本部門或公司的報銷情況以及預算費用支出的具體數據。
缺失有效的流程控制
1、編制的費用預算,事前控制繁瑣;
2、全年預算需要有效進行連續控制。
如何解決企業財務困境
實現輕財務共享
輕財務財務共享首先就是“輕”,剝離掉以前沉重的財務人員投入以及實現財務流程的移動化處理。其次就是“共享”K/3 WISE云管理平臺實現跨空間的協同辦公,方便快捷的溝通方式,提升了溝通效率;利用手機一次完成單據與票據關聯,簡化了報銷流程;財務與業務的無縫對接,費用預算控制完美結合,強化了報銷的事前、事中控制,進一步的加快了流程處理。
金蝶K/3 WISE通過將云管理平臺同ERP相連接,幫助企業員工任何時候可以提請報銷,業務過程的全預算控制也實現了部門領導對報銷的實時管控,進一步加快了業務處理效率。
降低財務成本
?釋放分支機構財務人員編制,降低了人員成本
?將財務事務集中到總部處理,降低管理成本
?資金集中管理,節約資金成本
提升財務效率
?隨時隨地提交報銷、及時了解進度
?全程無障礙溝通協作,提高報銷效率
?票據與單據結合,方便管理
?總賬、現金管理、網上銀行的無縫對接,提高工作效率
提升管理力度
?對分支機構業務進行集中預算控制和集中管理
?全程費用管控,預算執行情況隨時查看
?全系統的業務融合,數據全程共享
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